HubSpot gekauft. Jetzt muss es funktionieren.
Du bezahlst für die HubSpot Lizenz. Wir sorgen dafür, dass Marketing, Vertrieb und Service sie im Alltag nutzen. Als Gold Partner haben wir mehr als 90 Projekte umgesetzt.
Wo HubSpot im Alltag Geld kostet
Daten-Chaos im CRM
Kontakten fehlen Zuordnungen, Deals hängen in der falschen Pipeline Stufe und niemand weiß, wofür einzelne Properties gedacht sind. Ihr bezahlt HubSpot, könnt den Daten aber nicht trauen.
Leads versanden ohne Follow-up
Neue Leads werden nicht automatisch verteilt. Aufgaben und Erinnerungen fehlen, also hängt das Follow up davon ab, wer gerade daran denkt.
Automationen laufen ins Leere
Einige Workflows lösen doppelt aus, andere schicken keine E-Mails. Trigger und Logik wurden nach dem Bau nicht mehr geprüft.
Teure Lizenz, kaum Nutzung
Ihr bezahlt Professional oder Enterprise, arbeitet aber fast nur mit Kontakten und E-Mails. Rund 80 % der Plattform bleibt ungenutzt.
Kein Reporting, dem du vertraust
Dashboards fehlen oder liefern falsche Zahlen. Dadurch sind Pipeline Prognosen und Conversion Rates kaum belastbar.
Insellösungen ohne Verbindung
Marketing arbeitet in Mailchimp, der Vertrieb in HubSpot und der Support in Zendesk. Jedes System enthält andere Daten. Ein verlässliches Gesamtbild fehlt.
Was sich bei unseren Kunden verändert hat
3 Kunden berichten von ihrer Zusammenarbeit mit uns. Insgesamt haben wir mehr als 90 Projekte umgesetzt.
"Wir haben zwei, drei neue Kunden gewonnen durch den HubSpot-Prozess. Die liefen komplett durch — in einer Geschwindigkeit und Genauigkeit, die vorher nicht möglich gewesen wären."
Kundenbewertung lesen"Ich hätte davor niemals gedacht, dass so viel möglich ist. Durch das System haben wir weniger Fehlerquoten und sind sehr, sehr viel schneller. Aus einem kleinen Projekt ist ein viel größeres geworden, weil wir die Prozesse optimiert, definiert und automatisiert haben."
Kundenbewertung lesen"Wir haben zu OneCRM schon einen großen Schritt gemacht, was Effizienz angeht — und haben das jetzt locker noch mal verdoppelt. Am Ende haben wir in ganz vielen Bereichen einen extrem hohen Automatisierungsgrad erreicht, der einfach funktioniert."
Kundenbewertung lesen“MAUTTEC hat den Salesprozess mit uns logisch, effektiv, und so automatisiert wie möglich optimiert. Wir betreiben jetzt deutlich effizienter Sales.”
“Dank MAUTTEC konnten wir die CRM-Migration erfolgreich durchführen und die Akzeptanz im Team deutlich steigern. Komplexe Dinge verständlich erklärt.”
“Ohne professionelle Hilfe lässt sich das Potential von HubSpot nicht ausnutzen — mit MAUTTEC haben wir einen kompetenten Partner gefunden.”
“MAUTTEC hat uns beim Aufsetzen von HubSpot sehr weitergeholfen. Jede Session wurde vorbereitet, proaktiv Fragen gesammelt und strukturiert durchgegangen.”
“MAUTTEC hat uns mit ihrer Expertise sehr geholfen, unsere CRM-Prozesse zu optimieren und mit weiteren Planungstools zu verknüpfen.”
“Die Zusammenarbeit mit MAUTTEC ist extrem wertvoll. Nicht nur tiefes HubSpot-Know-how, sondern immer einen Schritt voraus — pragmatisch, effizient und auf den Punkt.”
“Besonders positiv waren der unkomplizierte Ablauf sowie die schnellen Reaktionen bei Fragen. Auch bei Themen, die standardmäßig nicht in HubSpot vorgesehen sind, findet Eugen praktikable Lösungen und denkt mit.”
“MAUTTEC hat den Salesprozess mit uns logisch, effektiv, und so automatisiert wie möglich optimiert. Wir betreiben jetzt deutlich effizienter Sales.”
“Dank MAUTTEC konnten wir die CRM-Migration erfolgreich durchführen und die Akzeptanz im Team deutlich steigern. Komplexe Dinge verständlich erklärt.”
“Ohne professionelle Hilfe lässt sich das Potential von HubSpot nicht ausnutzen — mit MAUTTEC haben wir einen kompetenten Partner gefunden.”
“MAUTTEC hat uns beim Aufsetzen von HubSpot sehr weitergeholfen. Jede Session wurde vorbereitet, proaktiv Fragen gesammelt und strukturiert durchgegangen.”
“MAUTTEC hat uns mit ihrer Expertise sehr geholfen, unsere CRM-Prozesse zu optimieren und mit weiteren Planungstools zu verknüpfen.”
“Die Zusammenarbeit mit MAUTTEC ist extrem wertvoll. Nicht nur tiefes HubSpot-Know-how, sondern immer einen Schritt voraus — pragmatisch, effizient und auf den Punkt.”
“Besonders positiv waren der unkomplizierte Ablauf sowie die schnellen Reaktionen bei Fragen. Auch bei Themen, die standardmäßig nicht in HubSpot vorgesehen sind, findet Eugen praktikable Lösungen und denkt mit.”
“MAUTTEC hat den Salesprozess mit uns logisch, effektiv, und so automatisiert wie möglich optimiert. Wir betreiben jetzt deutlich effizienter Sales.”
“Dank MAUTTEC konnten wir die CRM-Migration erfolgreich durchführen und die Akzeptanz im Team deutlich steigern. Komplexe Dinge verständlich erklärt.”
“Ohne professionelle Hilfe lässt sich das Potential von HubSpot nicht ausnutzen — mit MAUTTEC haben wir einen kompetenten Partner gefunden.”
“MAUTTEC hat uns beim Aufsetzen von HubSpot sehr weitergeholfen. Jede Session wurde vorbereitet, proaktiv Fragen gesammelt und strukturiert durchgegangen.”
“MAUTTEC hat uns mit ihrer Expertise sehr geholfen, unsere CRM-Prozesse zu optimieren und mit weiteren Planungstools zu verknüpfen.”
“Die Zusammenarbeit mit MAUTTEC ist extrem wertvoll. Nicht nur tiefes HubSpot-Know-how, sondern immer einen Schritt voraus — pragmatisch, effizient und auf den Punkt.”
“Die Datenqualität war schlecht und automatisierte Auswertungen unmöglich. Gemeinsam haben wir die Anforderungen definiert — jetzt funktioniert unser CRM.”
“Wir können unser Leadmanagement dank MAUTTEC professionell steuern und in unserem Vertriebsteam skalieren.”
“Strukturierte HubSpot-Implementierung mit starkem Praxisbezug. CRM-Migration, E-Mail-Marketing und Sales-Alignment wurden praxisnah umgesetzt. Kommunikation war transparent und lösungsorientiert.”
“Die Zusammenarbeit ist immer produktiv, strukturiert und maximal effizient! Unser HubSpot-Onboarding war ein absoluter Erfolg!”
“MAUTTEC hat unser Team wertvoll unterstützt, insbesondere bei der Leadgenerierung. Effizientere Marketing- und Vertriebsabläufe.”
“Wir wurden sehr gut beraten und die Zusammenarbeit war stets professionell. MAUTTEC hat uns sehr gut geholfen, sodass wir nun ein tolles CRM haben, das uns viel Zeit und Arbeit erspart.”
“Die Zusammenarbeit war grandios. MAUTTEC arbeitet strukturiert, engagiert und transparent. Echte HubSpot-Profis.”
“Die Datenqualität war schlecht und automatisierte Auswertungen unmöglich. Gemeinsam haben wir die Anforderungen definiert — jetzt funktioniert unser CRM.”
“Wir können unser Leadmanagement dank MAUTTEC professionell steuern und in unserem Vertriebsteam skalieren.”
“Strukturierte HubSpot-Implementierung mit starkem Praxisbezug. CRM-Migration, E-Mail-Marketing und Sales-Alignment wurden praxisnah umgesetzt. Kommunikation war transparent und lösungsorientiert.”
“Die Zusammenarbeit ist immer produktiv, strukturiert und maximal effizient! Unser HubSpot-Onboarding war ein absoluter Erfolg!”
“MAUTTEC hat unser Team wertvoll unterstützt, insbesondere bei der Leadgenerierung. Effizientere Marketing- und Vertriebsabläufe.”
“Wir wurden sehr gut beraten und die Zusammenarbeit war stets professionell. MAUTTEC hat uns sehr gut geholfen, sodass wir nun ein tolles CRM haben, das uns viel Zeit und Arbeit erspart.”
“Die Zusammenarbeit war grandios. MAUTTEC arbeitet strukturiert, engagiert und transparent. Echte HubSpot-Profis.”
“Die Datenqualität war schlecht und automatisierte Auswertungen unmöglich. Gemeinsam haben wir die Anforderungen definiert — jetzt funktioniert unser CRM.”
“Wir können unser Leadmanagement dank MAUTTEC professionell steuern und in unserem Vertriebsteam skalieren.”
“Strukturierte HubSpot-Implementierung mit starkem Praxisbezug. CRM-Migration, E-Mail-Marketing und Sales-Alignment wurden praxisnah umgesetzt. Kommunikation war transparent und lösungsorientiert.”
“Die Zusammenarbeit ist immer produktiv, strukturiert und maximal effizient! Unser HubSpot-Onboarding war ein absoluter Erfolg!”
“MAUTTEC hat unser Team wertvoll unterstützt, insbesondere bei der Leadgenerierung. Effizientere Marketing- und Vertriebsabläufe.”
“Wir wurden sehr gut beraten und die Zusammenarbeit war stets professionell. MAUTTEC hat uns sehr gut geholfen, sodass wir nun ein tolles CRM haben, das uns viel Zeit und Arbeit erspart.”
mindtwo GmbH “MAUTTEC hat den Salesprozess mit uns logisch, effektiv, und so automatisiert wie möglich optimiert. Wir betreiben jetzt deutlich effizienter Sales.”
“Dank MAUTTEC konnten wir die CRM-Migration erfolgreich durchführen und die Akzeptanz im Team deutlich steigern. Komplexe Dinge verständlich erklärt.”
Gottlieb Nestle GmbH “Ohne professionelle Hilfe lässt sich das Potential von HubSpot nicht ausnutzen — mit MAUTTEC haben wir einen kompetenten Partner gefunden.”
“MAUTTEC hat uns beim Aufsetzen von HubSpot sehr weitergeholfen. Jede Session wurde vorbereitet, proaktiv Fragen gesammelt und strukturiert durchgegangen.”
P&N Kanaltechnik GmbH “MAUTTEC hat uns mit ihrer Expertise sehr geholfen, unsere CRM-Prozesse zu optimieren und mit weiteren Planungstools zu verknüpfen.”
Kosch Klink Performance GmbH “Die Zusammenarbeit mit MAUTTEC ist extrem wertvoll. Nicht nur tiefes HubSpot-Know-how, sondern immer einen Schritt voraus — pragmatisch, effizient und auf den Punkt.”
ET System electronic GmbH “Besonders positiv waren der unkomplizierte Ablauf sowie die schnellen Reaktionen bei Fragen. Auch bei Themen, die standardmäßig nicht in HubSpot vorgesehen sind, findet Eugen praktikable Lösungen und denkt mit.”
“Die Datenqualität war schlecht und automatisierte Auswertungen unmöglich. Gemeinsam haben wir die Anforderungen definiert — jetzt funktioniert unser CRM.”
NEXURO GmbH “Wir können unser Leadmanagement dank MAUTTEC professionell steuern und in unserem Vertriebsteam skalieren.”
UMWA GmbH “Strukturierte HubSpot-Implementierung mit starkem Praxisbezug. CRM-Migration, E-Mail-Marketing und Sales-Alignment wurden praxisnah umgesetzt. Kommunikation war transparent und lösungsorientiert.”
COOL & SMART GmbH “Die Zusammenarbeit ist immer produktiv, strukturiert und maximal effizient! Unser HubSpot-Onboarding war ein absoluter Erfolg!”
functionHR GmbH “MAUTTEC hat unser Team wertvoll unterstützt, insbesondere bei der Leadgenerierung. Effizientere Marketing- und Vertriebsabläufe.”
Energieprofi24 GmbH “Wir wurden sehr gut beraten und die Zusammenarbeit war stets professionell. MAUTTEC hat uns sehr gut geholfen, sodass wir nun ein tolles CRM haben, das uns viel Zeit und Arbeit erspart.”
Das muss nicht so bleiben.
20 Minuten Call. Wir zeigen dir, wo du anfangen kannst und was sich sofort verbessern lässt.
Was wir in HubSpot für dich umsetzen
Wir steigen dort ein, wo dein Portal heute steht: beim Audit, bei der Implementierung, in der laufenden Betreuung oder bei einer Integration.
HubSpot Implementierung
Du startest mit HubSpot oder setzt dein Portal neu auf.
Wir richten Pipeline und Properties nach eurem Vertriebsprozess ein, ziehen die Daten um und schulen das Team. Ab dem ersten Tag ist klar, wie ihr im CRM arbeitet.
- › Pipeline und Properties nach eurem Vertriebsprozess
- › Datenumzug, Automationen und Training inklusive
HubSpot Audit & Analyse
HubSpot läuft, bringt euch im Alltag aber nicht weiter.
Wir prüfen Datenqualität, Workflows und Reporting. Danach bekommst du einen priorisierten Maßnahmenplan mit den wichtigsten Quick Wins.
HubSpot Betreuung
Du willst HubSpot nutzen, ohne jeden Fehler selbst suchen zu müssen.
Du schreibst uns, wenn etwas hakt. Wir beheben Fehler, prüfen das Portal monatlich und optimieren bestehende Prozesse.
Ist gefixt. Neue Schwellenwerte stehen, Workflows aktualisiert. Soll ich morgen die Ergebnisse checken? 
Custom Solutions
HubSpot soll mit euren anderen Tools Daten austauschen.
Wir verbinden die Systeme und automatisieren die Abläufe dazwischen. Dazu gehören API Integrationen, Prozessautomatisierung und KI Lösungen mit Zapier, n8n oder Custom Code.
sevDesk
Shopify
n8n
WhatsApp
Was wir im Projekt konkret umsetzen
Typische Ausgangslage
- Der aktuelle Stand umfasst nur Pipelines und Properties
- Für den Go live fehlen klare Verantwortlichkeiten
- Workflows sind nicht an messbare Geschäftsziele gekoppelt
- Integrationen hängen von externen Entwicklern ab
- Das Reporting zeigt Aktivität, hilft aber nicht bei der Vertriebssteuerung
MAUTTEC GmbH
- CRM-Struktur entlang eures echten Sales-Prozesses
- Go-live mit Training, Dokumentation und Zuständigkeiten
- Automationen für Follow-up, Routing und operative Übergaben
- API-Tiefe für HubSpot, n8n, Buchhaltung und Fachsysteme
- Dashboards für Pipeline, Forecast und Datenqualität
Was passiert, wenn HubSpot richtig läuft
3 Beispiele aus mehr als 90 Projekten.
HubSpot und HERO Software wurden per API verbunden. Dadurch wurden 600 Stunden manuelle Arbeit automatisiert.
Kundenbewertung lesenDer Vertrieb wechselte von Outlook zu HubSpot und gewann während der Implementierung 3 neue Kunden.
Kundenbewertung lesenDas Team hat 7 Tools auf 2 reduziert und die Sales Prozesse vollständig automatisiert.
Kundenbewertung lesenDrei Ergebnisse gesehen. Jetzt zu deinem.
20 Minuten Call. Ehrliche Einschätzung, kein Pitch.
So startet die Zusammenarbeit
Im ersten Gespräch klären wir deine Situation. Du bekommst konkrete Empfehlungen, auch wenn daraus kein Projekt entsteht.
Gespräch vereinbaren
Im 20 Minuten Video Call zeigst du uns, wo es hakt. Du bekommst eine erste Einschätzung und einen sinnvollen nächsten Schritt.
Audit oder Angebot
Danach empfehlen wir je nach Situation einen Quick Audit, eine Implementierung oder einen gezielten Fix. Scope und Zeitrahmen halten wir klar fest.
Umsetzung & Begleitung
Wir setzen das Projekt um, schulen dein Team und begleiten euch danach so lange, wie ihr Unterstützung braucht.
Kostenfrei & unverbindlich
Die Menschen hinter deinem HubSpot
6 Personen kümmern sich um Beratung, Umsetzung, Integrationen und Content.
Eugen Küßner
Inhaber & Gründer
9+ Jahre HubSpot · 130+ YouTube-Tutorials
Lirim Veliu
Software Developer
50+ API-Integrationen
Stephanie Sirghe
HubSpot Consultant
HubSpot Certified · Onboarding & Audit
Elizaveta Agafonova
Projektmanagement
Delivery & Kundenkoordination
Darya Küßner
Content Marketing
Video, Social & HubSpot Content
Daniel Beser
Integration Expert
ERP, Zahlungssysteme & Custom Code
FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen
Was kostet ein HubSpot Audit?
Jedes Audit hat einen festen Preis, der vom Umfang abhängt. Wir bieten Quick Audit, Full Audit und Process & Tech an. Im Strategiegespräch klären wir, welche Tiefe zu deinem Portal passt.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Eine Implementierung dauert je nach Umfang 4 bis 12 Wochen. Dazu können Custom APIs, Datenmigrationen und Schulungen gehören. Vor dem Start legen wir einen realistischen Zeitplan fest und liefern zum vereinbarten Termin.
Brauche ich HubSpot Enterprise?
Oft reicht Professional, bei manchen Anforderungen ist Enterprise sinnvoll. Wir empfehlen das Hub und den Tier, die zu deinem Use Case passen.
Macht ihr auch Schulungen?
Ja. Jede Implementierung beinhaltet Onboarding und Training für dein Team. Zusätzlich bieten wir regelmäßige kostenlose Workshops an und haben 130+ YouTube-Tutorials.
Was passiert nach der Implementierung?
Nach der Implementierung könnt ihr HubSpot selbst weiterführen oder eine laufende Betreuung buchen. Dann übernehmen wir Optimierungen, Support und neue Funktionen.
Arbeitet ihr nur mit HubSpot?
Ja. Wir arbeiten seit mehr als 9 Jahren ausschließlich mit HubSpot und sind Gold Partner. Salesforce und Pipedrive bieten wir nicht an.
Läuft HubSpot bei euch so, wie es sollte?
Im 20 Minuten Call sehen wir uns deine Situation an und sagen dir, was du als Nächstes tun kannst.