„Wo ist die letzte Notiz vom Kunden?“
Wenn Aktivitäten nicht am richtigen Kontakt, Deal oder Unternehmen hängen, verliert Sales Kontext. Das merkt das Team sofort.
CRM Migration
Pipedrive zu HubSpot Migration ohne Datenchaos
Wir migrieren Pipedrive Daten so nach HubSpot, dass Kontakte, Firmen, Deals, Aktivitäten und Pipelines danach zusammenpassen. Der Ablauf: erst Datenmodell, dann Testimport, dann Livegang. Typische Dauer: 4 bis 12 Wochen.
Illustrativer Ablauf
Jedes Feld am richtigen Platz
Deine Daten
Zuordnung
HubSpot
HubSpot
Familienname
Nachname
Firma
Firmenname
E-Mail
E-Mail
Testimport gemeinsam prüfen
Kontakt
Unternehmen
Felder zugeordnet · Datensätze verknüpft
Erst die Zuordnung prüfen, dann den Datenumzug freigeben.
P Pipedrive Pipeline
Pipedrive Bestand
- Personen und Organisationen
- Deals und Pipeline Stufen
- Aktivitäten, Aufgaben, Notizen
MAUTTEC Arbeit
Mapping und Testimport
- Felder bereinigen und zuordnen
- Dublettenlogik festlegen
- Stichproben vor Livegang prüfen
HubSpot Zielmodell
- Kontakte, Firmen und Deals verbunden
- Historie am richtigen Objekt
- Pipeline für den echten Sales Prozess
Warum der Wechsel heikel ist
Pipedrive und HubSpot denken CRM unterschiedlich.
In Pipedrive reicht vielen Teams lange eine einfache Vertriebspipeline. HubSpot wird stärker, sobald Marketing, Sales, Service und Reporting zusammenkommen. Deshalb gehören zur Migration ein Zielmodell, ein Feldmapping und ein Testimport.
Painpoints aus echten CRM Wechseln
Bei der Migration geht es um Vertrauen in das neue CRM.
Nach einer schlechten Migration wirkt HubSpot direkt am ersten Tag falsch, und die Akzeptanz im Team sinkt.
„Warum stimmen die Zahlen nicht?“
Wenn Pipedrive Stufen falsch auf HubSpot Deal Stages gemappt werden, ist Forecasting nach dem Wechsel unbrauchbar.
„Welche Kontakte dürfen wir anschreiben?“
Lifecycle Stages, Einwilligungen und Segmentierung müssen vor dem Import klar sein. Sonst wird Marketing später zur Nacharbeit.
„Warum gibt es alles doppelt?“
Dubletten aus Personen, Organisationen und alten Sonderfeldern machen HubSpot langsam, unübersichtlich und schwer pflegbar.
„Können wir den Import wieder rückgängig machen?“
Kritisch sind Testimport, Feldmapping, Dublettenregeln und eine klare Entscheidung, welche Pipedrive Daten überhaupt nach HubSpot gehören.
Typische Fehler
Was bei einer Pipedrive HubSpot Migration oft schiefgeht
Kontakte ohne saubere Firmenbeziehung
In HubSpot muss klar sein, welche Kontakte zu welcher Firma und welchem Deal gehören.
Aktivitäten am falschen Objekt
Calls, Notizen und Aufgaben sind wertlos, wenn Sales sie nach dem Wechsel nicht findet.
Pipeline Stufen werden ungeprüft kopiert
Eine alte Pipedrive Pipeline ist selten automatisch das richtige HubSpot Zielmodell.
Sonderfelder landen als Datenmüll
Jedes Feld braucht eine Entscheidung: übernehmen, zusammenführen, umbenennen oder löschen.
Ablauf
So läuft der Wechsel von Pipedrive zu HubSpot ab
4 Schritte. 1 Ziel: Dein Team arbeitet ab dem Livegang direkt in HubSpot weiter.
01
Pipedrive Audit
Wir prüfen Pipelines, Felder, Aktivitäten, Nutzer und Datenqualität.
02
HubSpot Zielstruktur definieren
Wir definieren Kontakte, Firmen, Deals, Properties und Pipeline Logik.
03
Testimport
Wir testen echte Datensätze, bevor der finale Import läuft.
04
Livegang
Wir prüfen die wichtigsten Ansichten und übergeben klare Arbeitsregeln.
Ergebnis
Was am Ende in HubSpot stehen muss
Automationen mit sauberer Basis
Lead Routing, Aufgaben und Follow Ups funktionieren nur, wenn Properties und Lifecycle Logik vorher sitzen.
Felder, die im Alltag helfen
Nur Felder, die Sales, Marketing oder Reporting im Alltag brauchen.
Historie am richtigen Ort
Kontakte, Firmen und Deals behalten ihre Historie. Das Team kann direkt weiterarbeiten.
Wann sinnvoll?
Der Wechsel lohnt sich, wenn Pipedrive deinen Prozess nicht mehr trägt.
HubSpot spielt seine Stärken aus, wenn du mehr als eine Vertriebspipeline brauchst.
- Marketing Leads sollen direkt im Vertrieb landen.
- Reporting soll mehr zeigen als offene Deals.
- Mehrere Teams brauchen denselben Kundenblick.
- Automationen sollen manuelle Nacharbeit reduzieren.
- Historische Deals und Aktivitäten dürfen nicht verloren gehen.
Kundenberichte
Migrationen, die MAUTTEC umgesetzt hat
Ein Wechsel aus einem gewachsenen CRM mit über 1.000 Kunden und ein Umstieg von 1CRM mit 7 bis 8 Tools.
1.000+
Kunden migriert
Energieprofi24
Energieprofi24 hat das alte CRM abgelöst, über 1.000 Kunden nach HubSpot überführt und die Abläufe von der Anfrage bis zur Betreuung neu definiert und automatisiert.
Kundenbericht Energieprofi24 lesen„Durch das System haben wir weniger Fehlerquoten und sind sehr, sehr viel schneller.“
Patrick Kowalski, Geschäftsführer Energieprofi24
7 auf 2
Tools konsolidiert
UMWA GmbH
Die Ulrich Müller Wealth Academy ist von 1CRM und 7 bis 8 Einzeltools auf HubSpot Pro Suite und einen Zahlungsanbieter umgestiegen. Vom Abschluss bis zur Rechnung läuft das Fulfillment automatisch.
Kundenbericht UMWA GmbH lesen„Es klappt wirklich fast alles. Das, was man sich so vorstellt an Automatisierung.“
Marc Enseleit, Head of Sales & Support UMWA GmbH
FAQ
Fragen zur Pipedrive zu HubSpot Migration
Können alte Deals aus Pipedrive übernommen werden?
Ja. Vorher muss klar sein, welche Pipeline Stufen in HubSpot bleiben, zusammengeführt oder neu aufgebaut werden.
Was passiert mit Aktivitäten und Notizen?
Sie können übernommen werden. Entscheidend ist die saubere Zuordnung zu Kontakt, Firma oder Deal.
Brauche ich vor der Migration ein HubSpot Setup?
Ja. HubSpot sollte vor dem finalen Import vorbereitet sein. Sonst landen Daten in einem System ohne klare Struktur.
Wie lange dauert eine Migration von Pipedrive zu HubSpot?
Meist 4 bis 12 Wochen. Die Dauer hängt von der Datenmenge, der Zahl der Pipelines und Sonderfelder und davon ab, ob HubSpot schon eingerichtet ist.
Was kostet eine Migration von Pipedrive zu HubSpot?
Der Aufwand hängt von der Datenmenge, der Zahl der Pipelines, den Sonderfeldern, den historischen Aktivitäten und den angebundenen Systemen ab. Wir klären das in der kostenlosen Strategie Session. Danach steht der Umfang im Angebot, bevor die Migration startet.
Kann ich die Migration selbst machen?
Bei einfachen Setups geht das. Sobald mehrere Pipelines, Sonderfelder oder historische Aktivitäten wichtig sind, lohnt sich ein geführter Prozess.
Nächster Schritt
Erst prüfen. Dann migrieren.
In der kostenlosen Strategie Session klären wir in 20 Minuten, wie du Pipedrive heute nutzt und wo die kritischen Stellen beim Wechsel nach HubSpot liegen.
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