Der HubSpot Preis hängt von drei Dingen ab: welche Hubs du buchst, auf welcher Stufe und wie viele Core Seats du brauchst. Starter kostet ab ca. 20 € pro Nutzer und Monat, Sales Hub Professional ab ca. 100 € pro Lizenz und Monat, Marketing Hub Professional ab ca. 880 € im Monat inklusive 3 Lizenzen (Listenpreise, Stand 09/2026, aktuelle Preise auf hubspot.de). In diesem Artikel findest du alle EUR-Preise pro Hub, die Logik hinter Core Seats und View-Only Seats, Bundles und Onboarding-Gebühren sowie konkrete Rechenbeispiele. Die Zahlen und Szenarien stammen aus 90+ Kundenprojekten.
Das HubSpot Pricing richtet sich nach Hubs, Stufe und Anzahl der Core Seats. Das Smart CRM ist kostenlos, Starter kostet ab ca. 20 € pro Nutzer und Monat, Sales Hub Professional ab ca. 100 € pro Lizenz und Marketing Hub Professional ab ca. 880 € im Monat inklusive 3 Lizenzen (Listenpreise, Stand 09/2026). Dazu kommen Onboarding-Gebühren.
- View-Only Seats für reine Leser sind kostenlos
- Jährliche Vorauszahlung spart bei Professional rund 10 %
- Bei mehreren Hubs das Plattform-Bundle prüfen
Abgrenzung: Dieser Artikel erklärt das Pricing-Modell selbst: Seats, Hubs, Bundles und deren Preise. Für eine Gesamtübersicht inklusive Agenturkosten, Onboarding und IT-Aufwand lies unseren HubSpot Kosten Guide.
Wie funktioniert das HubSpot Pricing-Modell?
HubSpot berechnet seine Preise nach drei Faktoren: welche Hubs du nutzt, welche Stufe (Starter, Professional, Enterprise) du wählst und wie viele Nutzer Zugang brauchen. Seit März 2024 gilt ein seat-basiertes Modell. Du zahlst pro Nutzer statt pro Portal.
So setzt sich dein HubSpot Preis zusammen
- 1HubsWelche Hubs du brauchst
- 2StufeStarter, Professional oder Enterprise
- 3NutzerBezahlt wird pro Seat
HubSpot ist modular aufgebaut. Du startest kostenlos mit dem Smart CRM und buchst die Hubs dazu, die du brauchst. Marketing Hub für E-Mails und Automationen, Sales Hub für Pipeline und Sequenzen, Service Hub für Tickets und Kundenservice. Dazu kommen Content Hub (CMS), Data Hub (Datensync, früher Operations Hub) und Revenue Hub (Angebote, Rechnungen und Zahlungen, bis Juni 2026 Commerce Hub).
Jeder Hub hat vier Stufen: Free (kostenlos), Starter, Professional und Enterprise. Die Stufe bestimmt den Funktionsumfang, die Teamgröße spielt dafür keine Rolle. Du kannst verschiedene Hubs auf verschiedenen Stufen kombinieren, zum Beispiel Sales Hub Professional mit Marketing Hub Starter.
Was kosten die einzelnen HubSpot Hubs?
Die Preise der HubSpot Hubs unterscheiden sich stark: Sales Hub Professional kostet ab ca. 100 € pro Lizenz und Monat, Marketing Hub Professional ab ca. 880 € im Monat inklusive 3 Lizenzen (Listenpreise). Hier die Übersicht der HubSpot Listenpreise in EUR (Stand: September 2026). Alle Professional- und Enterprise-Pläne erfordern eine jährliche Vertragsbindung.
| Hub | Starter | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Marketing Hub | 20 €/Monat | 880 €/Monat (3 Lizenzen) | 3.300 €/Monat (5 Lizenzen) |
| Sales Hub | 20 €/Monat | 100 €/Monat (1 Lizenz) | 150 €/Monat (1 Lizenz) |
| Service Hub | 20 €/Monat | 100 €/Monat (1 Lizenz) | 150 €/Monat (1 Lizenz) |
| Content Hub | 20 €/Monat | 490 €/Monat (3 Lizenzen) | 1.470 €/Monat (5 Lizenzen) |
| Data Hub | 20 €/Monat | 790 €/Monat (1 Lizenz) | 1.960 €/Monat (1 Lizenz) |
| Revenue Hub | keine Starter-Stufe | 95 €/Monat (1 Lizenz) | 140 €/Monat (1 Lizenz) |
Listenpreise pro Monat. Bei jährlicher Vorauszahlung zeigt hubspot.de für Professional rund 10 % weniger (z. B. Marketing Hub Professional 792 €, Sales Hub Professional 90 €). Starter läuft zurzeit mit einer befristeten Neukunden-Aktion. Rechnungen und Zahlungslinks gibt es auch kostenlos. Stand: September 2026. Quelle: hubspot.de/pricing.
Marketing Hub und Content Hub sind deutlich teurer als Sales Hub und Service Hub. Der Grund: Marketing Hub enthält bereits 3 bzw. 5 Lizenzen und 2.000/10.000 Marketing-Kontakte. Sales Hub und Service Hub rechnest du pro Lizenz ab, jede weitere Lizenz kostet extra. Welcher der beiden Hubs zu deinem Team passt, vergleicht unser Artikel HubSpot Sales Hub vs. Marketing Hub.
Was sind Core Seats und View-Only Seats bei HubSpot?
Core Seats sind kostenpflichtige HubSpot Lizenzen für alle, die im CRM arbeiten, View-Only Seats sind kostenlose Lizenzen für alle, die nur lesen. Diese beiden Seat-Typen unterscheidet HubSpot seit dem Pricing-Update im März 2024. Hier entstehen die meisten Rückfragen, dabei ist die Regel einfach: Wer im CRM arbeitet, braucht einen Core Seat. Wer nur liest, bekommt einen View-Only Seat.
Core Seats vs. View-Only Seats
Core Seat (kostenpflichtig)
- Voller Zugriff auf alle gebuchten Hubs
- Kann Daten erstellen, bearbeiten, löschen
- Zugriff auf HubSpot AI-Features
- Workflows erstellen und bearbeiten
- Reports und Dashboards erstellen
- Preis: ab ca. 49 €/Monat pro Seat (Professional, Listenpreis)
View-Only Seat (kostenlos)
- Kann Daten und Berichte nur ansehen
- Keine Bearbeitungsrechte
- Kein Zugriff auf AI-Features
- Keine Workflows oder Automationen
- Ideal für Stakeholder und Geschäftsführung
- Preis: kostenlos
Für die meisten Unternehmen ist das seat-basierte Modell günstiger. Früher hast du für Sales Hub und Service Hub pro User gezahlt, egal wie intensiv jemand das Tool genutzt hat. Heute zahlst du Core Seats nur für Mitarbeiter, die aktiv arbeiten. Alle anderen bekommen kostenlose View-Only Seats.
Ein Beispiel: Dein Sales-Leiter braucht Sequenzen, Vorlagen und Meeting-Links. Er bekommt eine Sales-Lizenz für Sales Hub Professional für ca. 100 €/Monat (90 € bei jährlicher Vorauszahlung). Die Assistenz, die nur Daten pflegt und das CRM nutzt, braucht lediglich einen Basis-Core-Seat für ca. 49 €/Monat (45 € bei jährlicher Vorauszahlung). Und die Geschäftsführung, die nur Dashboards lesen will? Kostenlose View-Only Seats. Welche Sales-Hub-Stufe dein Vertrieb braucht, klärt der Artikel zur HubSpot Sales Hub Lizenz.
Rechenbeispiel, Team mit 10 Personen: 3 Sales-Mitarbeiter mit Sales Pro Seats (3 × 100 € = 300 €), 2 CRM-Nutzer mit Basis-Seats (2 × 49 € = 98 €), 5 Stakeholder mit View-Only (kostenlos). Gesamt: 398 €/Monat Listenpreis, bei jährlicher Vorauszahlung rund 360 €. Dazu kommt einmalig das Onboarding von 1.470 € für Sales Hub Professional.
Lohnt sich das HubSpot Plattform Bundle?
Das HubSpot Plattform Bundle lohnt sich, sobald du mehrere Hubs brauchst, weil es günstiger ist als der Einzelkauf. Die HubSpot Plattform (früher Customer Platform) enthält alle Hubs im Bundle. Alternativ stellst du dir ein eigenes Paket aus einzelnen Hubs zusammen.
Auf der HubSpot-Preisseite findest du unter "Bundle zusammenstellen" einen Konfigurator, mit dem du genau die Hubs und Stufen auswählst, die du brauchst. Der Konfigurator berechnet den Gesamtpreis live, inklusive Rabatt gegenüber dem Einzelkauf.
Plattform Starter ist der häufigste Einstieg. Für ca. 20 € pro Nutzer und Monat (Listenpreis) bekommst du die Starter-Versionen von Marketing, Sales, Service, Content und Data Hub. Das ist deutlich günstiger, als jeden Hub einzeln für 20 € zu buchen. Das CRM ist bei jedem Paket kostenlos dabei.
| Konfiguration | Einzelkauf | Bundle | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Alle Hubs Starter | 100 €/Monat pro Nutzer (5 × 20 €) | 20 €/Monat pro Nutzer | 80 €/Monat pro Nutzer |
| Sales Pro + Marketing Starter | 120 €/Monat | im Konfigurator prüfen | je nach Konfiguration |
| Sales Pro + Marketing Pro | 980 €/Monat | im Konfigurator prüfen | je nach Konfiguration |
Listenpreise, Stand: September 2026. Genaue Bundle-Preise im HubSpot Konfigurator.
Welche versteckten Kosten gibt es bei HubSpot?
Die versteckten Kosten bei HubSpot sind vor allem Onboarding-Gebühren, zusätzliche Marketing-Kontakte, weitere Core Seats, Add-ons und die Jahresbindung. Auf der Pricing-Seite übersieht man sie leicht, im Budget machen sie einen spürbaren Unterschied. Details zu allen fünf Kostenpunkten findest du in unserem HubSpot Kosten Guide.
- Onboarding-Gebühren: Marketing, Sales und Service Hub Professional erfordern ein einmaliges Onboarding: 1.470 € für Sales Hub, ca. 1.470 € für Service Hub und 2.930 € für Marketing Hub. Enterprise kostet 3.420 € (Sales/Service) bzw. 6.830 € (Marketing). Ob sich das Onboarding über einen zertifizierten Partner abdecken lässt, klärst du vor dem Vertragsabschluss mit HubSpot. Wie die Einführung danach abläuft, zeigt unser Artikel zur HubSpot Einführung.
- Zusätzliche Marketing-Kontakte: Marketing Hub Professional enthält 2.000 Kontakte. Jede weitere 5.000er-Stufe kostet laut HubSpot-Katalog ca. 250 €/Monat, bei größeren Mengen weniger. Bei schnell wachsenden Datenbanken summiert sich das.
- Zusätzliche Core Seats: Sales Hub Professional rechnest du pro Lizenz ab: ca. 100 €/Monat pro Sales-Seat, ca. 49 €/Monat pro Basis-Seat (Listenpreise). Bei 5 Sales-Mitarbeitern sind das rund 500 €/Monat.
- Add-ons: zum Beispiel eine Erweiterung der Reporting-Limits, eine dedizierte IP-Adresse oder zusätzliche API-Aufrufe. Alles optional, im Einzelfall aber relevant.
- Jahresbindung: Professional und Enterprise erfordern einen Jahresvertrag. Monatliche Zahlung ist möglich, kostet aber mehr als die jährliche Vorauszahlung (bei Professional rund 10 % Aufschlag).
Häufigster Fehler: Unternehmen importieren ihre komplette Kontaktdatenbank als Marketing-Kontakte. Damit sprengen sie sofort das Kontaktlimit und zahlen Hunderte Euro extra im Monat. Importiere nur Kontakte als Marketing-Kontakte, die du tatsächlich per E-Mail kontaktieren willst.
Welches HubSpot-Paket passt zu meinem Unternehmen?
Welches Paket passt, hängt von Teamgröße, Anforderungen und Budget ab. Hier unsere Empfehlung für die Szenarien, die wir bei Kunden am häufigsten sehen.
Unsere Empfehlung: Starte klein und upgrade dort, wo dein Team an Grenzen stößt. Die meisten unserer Kunden, zum Beispiel ARONA, starten mit Sales Hub Professional + Marketing Hub Starter und erweitern nach 6 bis 12 Monaten. In der Aufzeichnung unseres Reports-Workshops zeigen wir dir, wie du den ROI deiner HubSpot-Lizenz messbar machst. Wenn mehrere Hubs, Teams oder Systeme zusammenkommen, koordiniert eine zertifizierte HubSpot Agentur die Einführung. Für ein professionelles HubSpot Setup oder ein CRM-Audit unterstützen wir dich als laufender Partner.
Typischer Ausbaupfad
- 1EinstiegFree CRM oder Plattform Starter
- 2Kleines TeamSales Pro plus Marketing Starter
- 3WachstumPlattform Professional mit allen Hubs
Lohnt sich bei HubSpot die jährliche oder die monatliche Zahlung?
Bei HubSpot Professional lohnt sich die jährliche Vorauszahlung, weil du damit rund 10 % gegenüber monatlicher Abrechnung sparst. HubSpot bietet zwei Abrechnungsoptionen: monatliche Zahlung mit Jahresvertrag oder jährliche Vorauszahlung.
Beispiel: Sales Hub Professional kostet bei monatlicher Zahlung ca. 100 €/Monat pro Lizenz, bei jährlicher Vorauszahlung 90 €/Monat. Bei einem Team mit 5 Sales-Seats macht das über das Jahr gerechnet rund 600 € Unterschied. Laufzeit und Kündigungsfrist prüfst du bei Starter wie bei allen Editionen im Vertrag.
Häufige Fragen: HubSpot Pricing
Kann ich HubSpot komplett kostenlos nutzen?
Ja. Das HubSpot Smart CRM ist dauerhaft kostenlos mit Kontaktverwaltung, Deals, Aufgaben, E-Mail-Verknüpfung und grundlegenden Berichten. Die kostenlosen Tools erlauben bis zu 2 Benutzer und bis zu 1.000 Kontakte. Die kostenlosen Features reichen für den Einstieg. Bei Automationen, Reporting und E-Mail-Versand stößt du aber an Grenzen.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich downgrade?
Deine Daten bleiben erhalten. Beim Downgrade verlierst du den Zugriff auf Features der höheren Stufe (z.B. Workflows, Sequenzen), aber Kontakte, Deals und Aktivitäten bleiben vollständig im CRM. Du kannst jederzeit wieder upgraden und hast sofort Zugriff auf alles.
Brauche ich für jeden Mitarbeiter einen Core Seat?
Nein. Nur Mitarbeiter, die aktiv im Tool arbeiten (Daten erstellen, bearbeiten, E-Mails senden), brauchen einen Core Seat. Stakeholder, die nur Berichte und Dashboards ansehen wollen, bekommen kostenlose View-Only Seats. Bei größeren Teams spart das viel Geld.
Kann ich verschiedene Hub-Stufen kombinieren?
Ja. Du kannst z.B. Sales Hub Professional mit Marketing Hub Starter kombinieren. Jeder Hub lässt sich unabhängig auf einer anderen Stufe buchen. So zahlst du nur für die Stufe, die du im jeweiligen Hub brauchst.
Kann ich die HubSpot Onboarding-Gebühr umgehen?
Nein, für Marketing, Sales und Service Hub Professional und Enterprise ist ein Onboarding verpflichtend. Du kannst es direkt bei HubSpot buchen (Sales Hub Professional 1.470 €, Marketing Hub Professional 2.930 €) oder über einen zertifizierten Partner wie MAUTTEC abwickeln. Ob sich das HubSpot-Onboarding über einen Partner abdecken lässt, klärst du vor dem Vertragsabschluss mit HubSpot.
Was sind Marketing-Kontakte und wie beeinflussen sie den Preis?
Marketing-Kontakte sind Kontakte, an die du Marketing-E-Mails senden kannst. Marketing Hub Professional enthält 2.000 Marketing-Kontakte. Zusätzliche 5.000er-Pakete kosten laut HubSpot-Katalog ca. 250 €/Monat. Kontakte, die du nicht per E-Mail kontaktierst (CRM-only), sind kostenlos und zählen nicht gegen das Limit.
Gibt es Rabatte für Startups oder Non-Profits?
Ja. HubSpot bietet ein Startup-Programm (HubSpot for Startups) und Rabatte für Non-Profit-Organisationen. Höhe und Teilnahmekriterien legt HubSpot fest. Du bewirbst dich direkt über die HubSpot Website.
Wie oft ändern sich die HubSpot-Preise?
HubSpot passt sein Pricing regelmäßig an. Eine große Änderung war der Wechsel zum seat-basierten Modell im März 2024. Bestehende Verträge laufen zu den vereinbarten Konditionen weiter. Preisänderungen betreffen nur neue Abschlüsse und Verlängerungen.
